WEDSTRIJDREGLEMENT – KERKENLOOP KORTESSEM
1. Organisatie
De Kerkenloop Kortessem wordt georganiseerd door Atletiekclub De Demer – Kern Kortessem, in samenwerking met Stad Hasselt.
2. Datum en locatie
De wedstrijd vindt plaats op zondag 19 oktober 2025 met start en aankomst op de Atletiekpiste in Kortessem.
3. Parcours en afstanden
Het parcours loopt over verkeersarme en beveiligde wegen in en rond Kortessem.
De verschillende afstanden zijn:
- Kidsruns: drie afstanden afhankelijk van de leeftijdscategorie (± 500 m, ± 750 m en ± 1.000 m)
- 5,6 km – wedstrijd
- 14 km – wedstrijd
Het parcours is duidelijk aangeduid met pijlen en seingevers.
4. Deelnamevoorwaarden
- Deelname is open voor iedereen, zowel aangesloten als niet-aangesloten lopers.
- Deelnemers verklaren zich lichamelijk in staat om de gekozen afstand te voltooien.
- Door in te schrijven verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement.
5. Inschrijving
- Online inschrijven via TimeToRun of ter plaatse op de dag van de wedstrijd (tot 15 minuten voor de start).
- De inschrijving is pas geldig na betaling van het inschrijvingsgeld.
- Het inschrijvingsgeld wordt niet terugbetaald bij niet-deelname.
6. Starturen (onder voorbehoud)
- 5,6 km: 13u00
- 14 km: 14u15
- Kidsruns: vanaf 14u30
7. Tijdregistratie en uitslag
- De tijdsregistratie gebeurt met scanners door TimeToRun
- De uitslagen worden zo snel mogelijk na afloop bekendgemaakt en gepubliceerd op de website van TimeToRun.
8. Prijzen en tombola
- Kidsruns: elke deelnemer ontvangt een medaille en goodiebag.
- 5,6 km & 14 km:
- Bekers of naturaprijzen voor de eerste drie dames en heren per categorie bepaald door het Helpshop LoopCriterium.
- Tombola: elke deelnemer aan de 5,6 km en 14 km neemt automatisch deel aan een tombola met mooie prijzen. De trekking vindt plaats na afloop van de wedstrijden. Aanwezigheid is vereist om een prijs te kunnen ontvangen.
9. Beveiliging en seingevers
- Het parcours is beveiligd door seingevers en lokale politie.
- Elke seingever dient 15 minuten voor het vertrek op zijn aangeduide post aanwezig te zijn en blijft staan tot de eindfietser, die de laatste loper begeleidt, voorbij is.
10. Medische bijstand
Er is EHBO aanwezig aan start en aankomst.
De organisatie kan een deelnemer om veiligheidsredenen doen stoppen bij medische problemen.
11. Aansprakelijkheid
- De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
- Deelname gebeurt op eigen risico.
- De organisatie heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten bij Ethias via Atletiek Vlaanderen.
12. Gedragscode
- Respecteer seingevers, medelopers, toeschouwers en het parcours.
- Afval hoort in de voorziene vuilbakken.
- Onsportief gedrag kan leiden tot uitsluiting.
13. Privacy en beeldmateriaal
Door deelname gaat de deelnemer akkoord dat foto’s of videobeelden gemaakt tijdens het evenement kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden van de organisatie.
14. Slotbepalingen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Door deelname verklaart elke loper dit reglement gelezen en aanvaard te hebben.